La fatturazione elettronica spaventa più di quanto dovrebbe: una volta configurata, emettere una fattura elettronica è un clic in più rispetto alla fattura normale, e tutto — invio allo SDI, notifiche, conservazione — succede dentro il gestionale, senza portali esterni.
Attivare il modulo
- Attiva la funzionalità. In Impostazioni → Scegli le tue funzionalità abilita Fatturazione elettronica (serve un abbonamento attivo).
- Apri la configurazione. Vai in Impostazioni → Fatturazione elettronica e premi Configura Fatturazione Elettronica.
- Inserisci i dati fiscali dell’officina. Partita IVA, codice fiscale, ragione sociale, regime fiscale e tipo di soggetto: sono i dati che finiranno nell’XML di ogni fattura, quindi vale la pena controllarli con il commercialista una volta sola.
- Conferma. Il collegamento con SDI risulta attivo e da quel momento puoi inviare fatture elettroniche direttamente dal gestionale.
Cosa è incluso
- Conservazione sostitutiva — le fatture elettroniche vanno conservate a norma per legge: qui è attiva automaticamente, senza servizi aggiuntivi da comprare o rinnovare.
- Ciclo passivo — insieme all’invio ottieni un codice destinatario da comunicare ai fornitori per ricevere le loro fatture direttamente nel gestionale.
- Notifiche — lo stato di ogni fattura (consegnata, rifiutata…) si aggiorna da solo, e puoi impostare un’email per gli avvisi.
Suggerimento — Se non sei sicuro del regime fiscale da selezionare (ordinario, forfettario…), chiedi al tuo commercialista prima di attivare: è l’unico dato per cui serve davvero il suo parere, e sbagliarlo significa fatture rifiutate.
Quanto costa
L’invio di ogni fattura elettronica consuma crediti, come SMS e visure targa: il costo è indicato al momento dell’invio e i piani includono un pacchetto di crediti mensile. Il saldo è sempre visibile in Impostazioni → Abbonamento e crediti.